POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)
Fundacja WDW Automotive
Obowiązuje od: 6 stycznia 2025 r.
1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem wdwautomotive.pl („Serwis”).
- Serwis ma charakter informacyjny. Serwis nie oferuje rejestracji kont użytkowników, newslettera ani formularzy kontaktowych.
- Polityka ma zastosowanie do danych przetwarzanych przez Administratora w związku z:
- korzystaniem z Serwisu,
- kontaktem e-mail z Administratorem,
- publikacją materiałów foto/wideo z wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora (w tym publikacją w mediach społecznościowych oraz udostępnianiem ich w Serwisie).
2. Administrator danych i kontakt
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja WDW Automotive, KRS: 0000832101, NIP: 5223180243, REGON: 385709728, adres: ul. Strzelców 1F/37, 01-348 Warszawa („Administrator”).
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: wdwautomotive@gmail.com.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane techniczne i eksploatacyjne (przetwarzane automatycznie podczas korzystania z Serwisu), w szczególności:
- adres IP,
- identyfikatory urządzenia i/lub przeglądarki, informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce,
- data i godzina połączenia, informacje o aktywności w Serwisie, adresy odwiedzanych podstron,
- logi serwera oraz zdarzenia związane z bezpieczeństwem.
- Dane z korespondencji e-mail, w szczególności:
- adres e-mail nadawcy,
- dane podane w treści wiadomości, podpisie, załącznikach (np. imię i nazwisko, numer telefonu – jeśli zostanie podany).
- Dane utrwalone w materiałach foto/wideo z wydarzeń, w szczególności:
- wizerunek oraz inne informacje widoczne w materiale, jeżeli pozwalają na identyfikację osoby.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Zapewnienie działania Serwisu, administracja, diagnostyka i bezpieczeństwo
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu Serwisu, zapewnieniu jego bezpieczeństwa oraz poprawnego działania). - Obsługa korespondencji i udzielanie odpowiedzi
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z Fundacją oraz prowadzeniu bieżących spraw). - Dokumentowanie i informowanie o działalności Fundacji (relacje, galerie, materiały informacyjne/promocyjne)
Podstawa prawna: co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu i prezentowaniu działań statutowych), a w sytuacjach, w których Administrator zdecyduje się oprzeć publikację o zgodę (np. indywidualne ujęcia, wypowiedzi „do kamery”) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Uwaga: kwestie rozpowszechniania wizerunku mogą wynikać również z przepisów niezależnych od RODO. W przypadku zgłoszeń dotyczących wizerunku Administrator każdorazowo analizuje okoliczności i podejmuje adekwatne działania.
5. Odbiorcy danych (kategorie)
- Dane mogą być ujawniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji,
- dostawcom usług utrzymania, wsparcia oraz zabezpieczenia Serwisu (IT/administracja),
- dostawcom usług i platform, z których pochodzą osadzone treści lub na których publikowane są materiały Administratora (np. serwisy społecznościowe).
- Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Serwisy i treści zewnętrzne (Facebook, Patronite i inne linki)
- W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do stron i serwisów zewnętrznych. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik podlega zasadom prywatności i cookies określonym przez jej administratora.
- W Serwisie prezentowany jest podgląd treści publikowanych w serwisie społecznościowym (Facebook). Pełna treść wpisu jest dostępna po przejściu na stronę serwisu zewnętrznego. W zależności od zastosowanej technologii, już samo wyświetlenie podglądu może powodować pobieranie zasobów z serwerów podmiotów trzecich i wiązać się z przekazywaniem danych technicznych (np. adres IP, identyfikatory przeglądarki) oraz wykorzystaniem plików cookies podmiotów trzecich.
- W Serwisie znajduje się przycisk/link przekierowujący do serwisu wspierania twórców/działań (Patronite). Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych przez podmioty prowadzące serwisy zewnętrzne.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców infrastruktury (np. poczty elektronicznej), a także z osadzaniem treści lub publikacją materiałów w serwisach zewnętrznych (np. serwisach społecznościowych), dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W takich przypadkach Administrator stosuje mechanizmy legalizujące transfer wymagane przepisami prawa (w zależności od danego dostawcy/usługi).
8. Okres przechowywania danych
- Dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz do celów diagnostycznych, a w razie incydentu – do czasu zakończenia czynności wyjaśniających i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Korespondencja e-mail – przez okres prowadzenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu ustaleń oraz obrony lub dochodzenia roszczeń.
- Materiały foto/wideo – przez czas uzasadniony celami dokumentacyjnymi i informacyjnymi Administratora lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu/wycofania zgody (zależnie od podstawy przetwarzania i okoliczności).
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres: wdwautomotive@gmail.com.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
11. Zmiany Polityki
Administrator może aktualizować Politykę w szczególności w przypadku zmian technologicznych Serwisu lub wdrożenia nowych funkcji (np. analityki, formularzy, zapisów wolontariackich). Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.
PLIKI COOKIE
Fundacja WDW Automotive
Obowiązuje od: 6 stycznia 2025 r.
- Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego działania oraz – zależnie od konfiguracji Serwisu i osadzonych treści – w celu zapewnienia funkcjonalności treści zewnętrznych.
- Osadzone treści z serwisów zewnętrznych (np. podgląd postów) mogą wykorzystywać pliki cookies podmiotów trzecich.
- Informacje dotyczące zarządzania zgodami są prezentowane w mechanizmie (banerze) cookies wdrożonym w Serwisie. Użytkownik może również samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Uwaga: Jeżeli w Serwisie zostaną wdrożone lub zmienione narzędzia analityczne/reklamowe, polityka zostanie zaktualizowana, a informacje o nowych kategoriach cookie będą prezentowane w mechanizmie zgód.